Настоящая Политика разработана на основании Положения о порядке организации видеонаблюдения в коммунальном унитарном предприятии «Центр информационных технологий Мингорисполкома», утвержденного приказом коммунального унитарного предприятия «Центр информационных технологий Мингорисполкома» (далее – Центр) от 08 апреля 2026 г. № 62-о, и в соответствии с требованиями ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) для разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер системы видеонаблюдения, установленных в помещениях и на объектах Центра, для каких целей и на каком правовом основании их изображения собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Местонахождение Центра: 220007, г. Минск, ул. Московская, д. 9, пом. 1Н; адрес электронной почты: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.; адрес в сети Интернет: https://it-minsk.by; тел. (375 17) 215 45 00.
Правовыми основаниями для обработки Центром персональных данных субъектов персональных данных, зафиксированных камерами системы видеонаблюдения, являются:
Закон Республики Беларусь от 08.11.2006 № 175-З «Об охранной деятельности»; Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»; абзац 20 статьи 6 и пункт 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»; пункт 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»; Указ Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка»; Положение о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135; ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Видеонаблюдение в Центре ведется с целью:
повышения эффективности режима безопасности работников и посетителей Центра, обеспечения сохранности их личного имущества, а также имущества и материальных ценностей, принадлежащих Центру; отслеживания общей обстановки в помещениях, на объектах Центра и прилегающей к ним территории, в том числе в ночное время и в нерабочие дни, фиксации возможных противоправных действий, в том числе несанкционированного доступа к информационным системам и (или) информационной сети Центра; усиления мер общественной и противопожарной безопасности в помещениях и на объектах Центра; недопущения либо минимизации причинения материального ущерба и убытков Центру; использования для разрешения конфликтных ситуаций и спорных вопросов, возникающих при взаимодействии между работниками и посетителями Центра; использования видеозаписей в качестве доказательства в уголовном, административном и гражданском судопроизводстве для подтверждения факта совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.
Видеонаблюдение Центром не используется для:
учета фактически отработанного работниками Центра рабочего времени; уникальной идентификации лиц, в том числе изображенных на видеозаписи; сбора информации о конкретном субъекте персональных данных.
Видеонаблюдение в Центре ведется круглосуточно при помощи видеокамер открытого видеонаблюдения. В системе видеонаблюдения Центра не используются устройства, предназначенные для негласного получения информации.
Центр ведет видеонаблюдение с использованием камер без функции записи звука в головном административном помещении (ул. Московская, 9 пом. 1H), административных помещениях и на объектах, расположенных по адресам: ул. Московская, 1, пер. Толстого, 12; расчетно-справочном центре, расположенном по адресу: ул. Голодеда, 21. Центр использует видеонаблюдение с функцией записи звука в головном административном помещении (ул. Московская, 9 пом. 1H), административном помещении, расположенном по адресу: ул. Харьковская, 86а, и расчетно-справочных центрах г. Минска, расположенных по адресам: ул. Чкалова, 24, Кальварийская, 52, ул. Рафиева, 44, ул. Жилуновича, 29, пр-т Независимости, 3/2 (ТЦ «Столица») и пр-т Независимости, 134.
Камеры системы видеонаблюдения в помещениях и на объектах Центра устанавливаются в открытых и закрытых для общего доступа местах в следующих зонах:
входной группы (центральный вход, эвакуационные выходы), фойе, коридорах (проходах), приемной директора; операционных залах, в которых непосредственно осуществляется обслуживание посетителей, кабинетах, в которых ведется прием граждан; по периметру зданий (объектов), на автомобильной стоянке Центра; в помещениях, в которых располагается серверное или технологическое оборудование; в архивах; в зонах установки терминалов учета рабочего времени; в зонах погрузочно-разгрузочных работ; в иных помещениях, общих рабочих зонах и местах, требующих обеспечения безопасного функционирования информационных систем и (или) информационной сети Центра и осуществления дополнительного контроля за соблюдением в них пропускного режима. Установка видеокамер системы видеонаблюдения в иных помещениях Центра (за исключением туалетных комнат, установка видеокамер в которых запрещена) осуществляется с соблюдением прав работников на приватность их действий в данных помещениях, т.е. таким образом, чтобы в угол их обзора не попадали зоны, непосредственно предназначенные для личных нужд указанных лиц (места для переодевания, приема пищи либо отдыха).
Работники и посетители Центра информируются об осуществлении видеонаблюдения, в том числе с функцией звукозаписи, путем размещения специальных информационных табличек на территории, где ведется видеонаблюдение.
Центр осуществляет видеонаблюдение самостоятельно без привлечения уполномоченных лиц и не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, зафиксированных камерами системы видеонаблюдения Центра.
Исходя из технических настроек электронных накопителей информации, фиксируемой системой видеонаблюдения, хранение видеозаписей в зависимости от объема накопителя составляет от 30 до 60 суток. После полного заполнения электронных накопителей происходит автоматическая перезапись с удалением ранее записанных видеозаписей. Указанный срок может быть продлен в отношении отдельных видеозаписей по устному распоряжению руководителя Центра (лица, исполняющего его обязанности) в случаях: поступления информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, а так же значение для рассмотрения дела судебными органами – на период проведения соответствующих проверочных мероприятий; поступления обращения субъекта персональных данных, запроса государственных органов для принятия решения по которому необходима информация, зафиксированная камерами видеонаблюдения, – на период рассмотрения такого обращения.
Центр принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты информации, обрабатываемой в системе видеонаблюдения, от несанкционированного или случайного доступа к ней, неправомерного ее изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления либо удаления.
Центром устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям с камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями и порядком доступа к персональным данным.
Видеозаписи системы видеонаблюдения являются информацией ограниченного распространения, не могут быть использованы в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей, и содержащиеся в них персональные данные не подлежат обработке, кроме случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Предоставление видеозаписей, зафиксированных системой видеонаблюдения, уполномоченным на то государственным органам, осуществляется на основании их письменных запросов лишь в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Субъект персональных данных имеет право:
15.1. на получение информации, касающейся обработки Центром своих персональных данных в системе видеонаблюдения, содержащей:
место нахождения Центра; подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Центром; персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; иную информацию, предусмотренную законодательством. Субъекту персональных данных не требуется обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации. Центр отказывает в предоставлении запрашиваемой информации в случаях, предусмотренных законодательством.
15.2. на получение от Центра информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами. Центр отказывает в предоставлении запрашиваемой информации, если передача персональных данных осуществлялась в соответствии законодательством об оперативно-розыскной деятельности, уголовно-процессуальным законодательством, законодательством об исполнительном производстве, при осуществлении правосудия и организации деятельности судов общей юрисдикции, а так же в иных случаях, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.
15.3. требовать от Центра прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Центр обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных. Центр может отказать в прекращении обработки персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.
15.4. на обжалование действий (бездействия) и решений Центра, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством. Субъект персональных данных также наделен правом обратиться за защитой своих нарушенных прав, свобод и законных интересов в Национальный центр защиты персональных данных с жалобой на действия (бездействие) Центра.
Для реализации своих прав субъекту персональных данных необходимо направить в Центр заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в пункте 1 настоящей Политики, или в виде электронного документа. Такое заявление должно содержать следующую информацию: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных; изложение сути требований субъекта персональных данных; личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных. Центр не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
В связи с тем, что в Центре видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, с учетом срока хранения видеозаписей, определенных в пункте 10 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени (часовой интервал) записи изображения субъекта персональных данных.
Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Центр вправе при необходимости в одностороннем порядке внести в Политику соответствующие изменения или дополнения без предварительного и последующего уведомления субъектов персональных данных.
За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Центре, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Центре (начальник службы по защите персональных данных), в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript..
